Le gouvernement béninois franchit une nouvelle étape dans la modernisation de l’administration publique. À travers une réforme portant sur la gestion du fonds documentaire des administrations, l’Exécutif entend accélérer la transformation numérique de l’État, améliorer l’efficacité des services publics et réduire les dépenses liées à l’utilisation du papier.
Portée par la vision du président de la République, Romuald Wadagni, cette initiative s’inscrit dans une dynamique de modernisation de l’action publique, faisant de la transformation numérique et de la gestion rigoureuse des finances publiques des piliers de la performance administrative.
La réforme est mise en œuvre par la circulaire N°0142/MBFP/MTDI/SP-C du 24 juillet 2026, signée par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique, Rodrigue S. Chaou, en collaboration avec le ministre chargé de la Transformation digitale et de l’Innovation. Elle introduit une nouvelle approche de gestion des archives et des documents administratifs, fondée sur leur dématérialisation.
Selon le gouvernement, cette mesure traduit la volonté de doter le Bénin d’une administration plus moderne, plus performante et davantage responsable. Elle vise à renforcer la gouvernance publique tout en conciliant efficacité administrative, maîtrise des dépenses et protection de l’environnement.
La numérisation des archives et des procédures devrait notamment permettre de réduire les coûts liés à l’impression, au stockage physique des documents et aux délais de traitement des dossiers. Cette évolution contribuera également à limiter la consommation de papier, réduisant ainsi l’empreinte environnementale de l’administration publique.
À travers cette réforme, le Bénin amorce une transition vers une administration « sans papier », considérée comme une étape importante dans l’amélioration de la qualité des services publics et la modernisation durable de la gouvernance administrative.
